Monter un dossier d'aide pour un jeu vidéo

Ce que le comité lit vraiment

Aide régionale, CNC, appel à projets ou éditeur : les questions changent peu. Le comité veut savoir si le jeu se comprend en une phrase, si l'équipe peut le finir, si le budget correspond au planning, et si quelqu'un a envie d'y jouer. Le reste est de la forme.

J'ai résumé ces attentes en neuf points à cocher. Si vous en cochez moins de sept, le dossier n'est pas prêt, et ce n'est pas un drame à un an de la sortie : c'est votre liste de travail.

Les neuf points que les financeurs regardent

Aide régionale, CNC, appel à projets, éditeur ou investisseur : les questions changent peu. Ce sont les neuf points que je vérifie avant de laisser partir un dossier, comme celui de Herringen. Cochez ce que vous avez déjà : le reste est votre liste de travail.

Les pièces, dans l'ordre où je les construis

L'ordre compte, parce que chaque pièce se calcule à partir de la précédente. Un budget écrit avant le planning est un budget inventé.

1. Le pitch et la démo

Une phrase qui dit ce qu'est le jeu et pour qui, une version jouable (démo, prototype ou tranche verticale) et quelques visuels. C'est ce que le comité regarde en premier, et souvent ce qui décide de la lecture du reste.

2. La WBS chiffrée

La liste de tout ce qu'il reste à produire, chiffrée en jours par unité (par niveau, par ennemi, par écran) et rattachée à un métier. C'est la pièce la plus ingrate et la plus utile : tout le reste en découle.

3. Le planning à jalons

Des lots séquencés, une version jouable à chaque étape, la charge en mois de travail par métier. Les temps forts (page Steam, festivals, Next Fest, sortie) y figurent, avec le temps prévu pour la communication.

4. Le budget poste par poste

Il se déduit de la WBS et du planning, salaires des fondateurs compris, avec une provision pour aléas. Un comité repère vite un budget qui ne paie personne.

5. Le plan de financement

Qui paie quoi : votre apport, les aides déjà obtenues ou demandées, un éditeur éventuel. Vérifiez le plafond d'argent public : au CNC comme en Île-de-France, il doit rester sous la moitié du budget.

6. La stratégie de commercialisation

Le public visé, le positionnement, le prix par zone, les projections de ventes et le calendrier des temps forts. Mon modèle Word gratuit suit ce plan, avec le tunnel visites, wishlists, ventes et des taux sourcés.

7. Le cadre juridique

La société, les contrats, et des droits sur le jeu bien cédés par chaque freelance. Le CNC exige que le studio détienne au moins la moitié des droits pour l'aide à la production : un contrat de freelance flou peut suffire à bloquer le dossier.

Les erreurs qui coûtent un refus

• Le dossier incomplet. Au CNC, il est rejeté automatiquement, sans examen. Relisez la liste des pièces du financeur la veille du dépôt, pas le jour même.
• Les dépenses engagées trop tôt. En Île-de-France comme chez Bpifrance, seules les dépenses engagées après le dépôt du dossier complet sont éligibles.
• Le mauvais statut. La Région Île-de-France exclut les auto-entrepreneurs, et la préproduction ou la production au CNC demandent une société établie en France.
• Un budget qui ne colle pas au planning. Si le planning dit onze mois à quatre personnes et le budget en paie six, le comité le voit.
• Le mauvais guichet. L'appel Europe Créative MEDIA exige un jeu déjà sorti avec des revenus et ne prend que des jeux narratifs. Lisez l'éligibilité avant d'écrire une ligne.

Combien de temps prévoir

Comptez trois à six semaines entre le premier échange et un dossier prêt à déposer, selon ce qui existe déjà. C'est la durée que je prévois en mission. Partez de la date de clôture et remontez : pour l'Île-de-France, la session en cours ferme le 1er février 2027 ; l'appel Europe Créative MEDIA, le 2 février 2027 à 17 h.

Et gardez une semaine de marge pour une relecture à froid. Les erreurs de cohérence se voient mieux avec un œil qui n'a pas construit les chiffres.

Un exemple : le dossier de Herringen

Le studio Distant Remnants avait un jeu en démo Steam et un dossier d'aide régionale à déposer. Nous avons construit ensemble les quatre pièces centrales : une WBS chiffrée par niveau et par ennemi, un planning de 11 mois de lots séquencés, un budget cohérent avec les deux, et une stratégie de commercialisation avec prix par zone, projections et calendrier Next Fest. Financeur : Région Île-de-France. Résultat : aide obtenue.

Voir le projet et le retour de l'équipe

Se faire aider

Deux façons de travailler ensemble. La relecture (350 € HT, sous une semaine) : votre dossier annoté, une liste de corrections classées par priorité et une heure de visio. Le dossier d'aide ou d'éditeur (à partir de 2 500 € HT, trois à six semaines) : je construis avec vous les pièces que le comité lit, puis je relis l'ensemble avant dépôt. Le dépôt, le game design et la direction artistique restent chez vous, et la décision revient au comité.

Conditions relevées sur les pages du CNC, de la Région Île-de-France, de la Commission européenne et de Bpifrance le 3 novembre 2026 (liens dans le guide du financement). Ce guide n'est pas un conseil juridique.