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Modèles gratuits de production jeu vidéo
Les fichiers que j'utilise en production, issus de Divider Dave et du dossier Herringen : budget, WBS et planning en Excel, RACI, stratégie de commercialisation en Word, et un espace Notion de pilotage. Excel et Word sans inscription, Notion contre votre e-mail.
Par José-Manuel Girona Mila, producer freelance · mis à jour le 3 novembre 2026
XLSX Kit production 7 onglets
À quoi ça sert : savoir ce que coûte le jeu, qui va déborder et ce qui doit être prêt avant chaque jalon. Vous saisissez l'équipe, les taux et les dates une fois dans Réglages, et le WBS, le planning, le plan de charge, les risques et la trésorerie suivent, sans copier-coller.
Pour démarrer : 15 minutes, avec un projet d'exemple complet à remplacer par le vôtre. Le mode d'emploi est dans le fichier.
On remplit l'équipe, les taux et les dates une fois. Les cases ambrées sont les seules à saisir.
| Personne | Métier | Taux / jour |
|---|---|---|
| Léa | Programmation | 350 € |
| Sam | Art | 300 € |
| Noé | Design, production | 300 € |
| Date ou règle | Valeur |
|---|---|
| Next Fest | juin 2027 |
| Sortie | oct. 2027 |
| Pilotage | 15 % |
| Marge pour aléas | 10 % |
Ce que coûte le jeu, activité par activité : jours par unité × unités × taux.
| Activité | Qui | Jours/unité | Unités | Coût |
|---|---|---|---|---|
| Boucle de jeu | Léa | 20 | 1 | 7 000 € |
| Niveau complet | Noé | 8 | 12 | 28 800 € |
| Décors d'un monde | Sam | 25 | 4 | 30 000 € |
| Total, pilotage et marge compris | 201 400 € | |||
Ce qui doit être prêt avant chaque jalon. Les dates viennent des Réglages, les coûts du WBS.
jeucommunicationjalon
Qui déborde, et quel mois. Ici, juin déborde : c'est le mois du Next Fest, on le voit dès novembre.
| Personne | Avr | Mai | Juin | Juil |
|---|---|---|---|---|
| Léa | 82 % | 96 % | 118 % | 74 % |
| Sam | 90 % | 88 % | 80 % | 85 % |
| Noé | 70 % | 97 % | 105 % | 60 % |
Un risque par ligne, une action et un porteur. Le score se calcule seul.
| Risque | P | G | Score | Porteur |
|---|---|---|---|---|
| Démo pas prête pour le Next Fest | 3 | 4 | 12 | Noé |
| Aide régionale versée en retard | 3 | 3 | 9 | Noé |
| Freelance capsule en retard | 2 | 3 | 6 | Sam |
Le plan de trésorerie d'un dossier de financement, calculé à partir du planning. On n'y touche pas.
| Mois | Nov | Déc | Janv | … | Oct |
|---|---|---|---|---|---|
| Dépenses | 9 100 € | 9 100 € | 16 400 € | … | 11 100 € |
| Cumul | 9 100 € | 18 200 € | 34 600 € | … | 183 000 € |
C'est la base d'un budget de dossier d'aide : la WBS chiffrée en jours, convertie en coût par métier, cohérente avec le planning. Un comité vérifie précisément ce lien.
XLSX RACI
À quoi ça sert : éviter les tâches que tout le monde croit faites par quelqu'un d'autre. Une ligne sans un seul approbateur passe en rouge, et la charge réelle de chacun est comptée en jours.
Utile dès que des freelances entrent dans le projet, et pour la pièce « équipe nommée » d'un dossier : qui fait quoi, qui décide.
DOCX Stratégie de commercialisation
À quoi ça sert : répondre aux questions d'un éditeur ou d'un comité avant qu'il les pose. Neuf parties avec ce qu'il faut écrire et pourquoi, le marché en TAM, SAM, SOM, le tunnel visites, wishlists, ventes avec des taux sourcés, et une bibliographie.
Il suit le plan des neuf points que regardent les financeurs.
Par où commencer selon votre stade
- Prototype de quelques mois : les Réglages et le WBS du kit suffisent.
- Équipe avec des freelances : ajoutez le RACI.
- Dossier d'aide ou rendez-vous éditeur : le kit complet et la stratégie de commercialisation.
TW, je vais être vulgaire : n'enculez pas les mouches. Ces modèles sont disproportionnés pour un jeu flash ou un proto, et sous-dimensionnés pour un MMO ou un AAA. Le reste sert le jour d'un dossier ou d'un éditeur.
NOTION L'espace Notion de pilotage
Jalons, Kanban, comptes rendus, bilans et moodboard, avec le mode d'emploi et le vrai brief artistique de Divider Dave. Vous recevez le lien pour le dupliquer, puis au plus un mail par mois (un nouveau modèle, une mise à jour des chiffres). Désinscription en un mot.
Un regard extérieur sur le vôtre
Un modèle rempli vaut mieux qu'un modèle parfait. Si vous voulez qu'on regarde ensemble votre planning ou votre budget, le premier échange est gratuit. Pour un document précis, la relecture coûte 350 € HT : annotations, corrections classées par priorité et une heure de visio.
30 min sur votre planning.Vous repartez avec trois priorités écrites.
Réserver 30 min